Stručná sumarizace informací o ochraně osobních údajů a souhlasu se zpracováním osobních údajů

Na základě Všeobecného nařízení na ochranu osobních údajů General Data Protection Regulation (dále jako „GDPR“ ) vydala společnost AirProtect, s. r. o. Zásady ochrany soukromí klientů ( informace poskytované při získávání osobních údajů od dotyčné osoby podle čl. 13 a 14 Nařízení evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu takových údajů a Zákona č. 18/ 2018 Sb z. o ochraně osobních údajů ).

Touto formou poskytujeme podrobné informace o zpracování osobních údajů za účelem prodeje a koupě zboží za účelem jeho prodeje konečnému spotřebiteli (maloobchod) nebo jiným provozovatelem živnosti (velkoobchod) v souladu i se zákonem č. 100/2010. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník čj. č. 42/1964 Sb. Občanský zákoník, z. čj. 7/2005 Sb. o Konkurzu restrukturalizaci, z. čj. 250/2007 Sb. o ochraně spotřebitele; čj. 102/2014 Sb. o ochraně spotřebitele při prodeji zboží nebo poskytování služeb na základě smlouvy uzavřené na dálku nebo smlouvy uzavřené mimo provozní prostory prodávajícího ao změně a doplnění některých zákonů, příp. jiných služeb realizovaných naší společností.

OBSAH

1. Kdo je správce vašich osobních údajů?
2. Jaké vaše osobní údaje zpracováváme?
3. Z jakých zdrojů osobní údaje pocházejí?
4. K jakým účelům jste poskytli svůj souhlas?
5. Jak dlouho budeme zpracovávat vaše osobní údaje?
6. Kdo může mít přístup k vašim osobním údajům?
7. Jaká jsou vaše práva při zpracování osobních údajů?
8. Jak můžete odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů?
9. KDO JE SPRÁVCE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ? Správce osobních údajů je společnost, která určuje účel a prostředky zpracovávání osobních údajů. Pro výše uvedený účel prodej/koupě zboží je správce vašich osobních údajů AirProtect, s. r. o.
10. JAKÉ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME ? Pro účely poskytování služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů, ■ Základní identifikační údaje – jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého/ přechodného pobytu, ■ Kontaktní a jiné údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, ■ Informace o využití služeb – jaké služby jste u nás měli v minulosti ■ Informace ze záznamů telefonických hovorů nebo jiných interakcí s vámi, například pomocí e-mailu, či kontaktního a nebo registračního formuláře dostupného na naší internetové stránce www.airprotect.eu našeho e-shopu.
11. Z JAKÝCH ZDROJŮ OSOBNÍ ÚDAJE POCHÁZEJÍ ? Osobní údaje uvedené v předchozím bodě získáváme přímo od Vás. Osobní údaje mohou také pocházet z veřejně dostupných zdrojů, registrů a evidencí. Vaše osobní údaje také mohou pocházet od třetích osob, které jsou s nimi oprávněny zacházet.
12. PRO JAKÉ ÚČELY JSTE POSKYTLI SVŮJ SOUHLAS? Souhlas jste poskytli zejména pro účely koupě prodej movitých věcí.
13. JAK DLOUHO BUDEME ZPRACOVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE? Souhlas jste udělili naší společnosti na dobu trvání smluvního vztahu a na následujících 10 let od ukončení takového smluvního vztahu nebo do momentu, kdy Váš souhlas odvoláte. Po uplynutí příslušné doby budou Vaše osobní údaje vymazány, ale pouze v rozsahu a pro účely, pro které podle právních předpisů není nutný souhlas.
14. KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM ? Ke zpracování údajů pro účely koupě či prodeje movitých věcí mohou mít k Vašim údajům přístup i další subjekty, které zpracovávají osobní údaje jako tzv. zprostředkovatelé, jejichž úkolem je poskytovat služby společnosti. Například to mohou být externí společnosti, které spravují naše systémy (PC služby, účetní služby, kurýrní a poštovní služby,..) nebo jiné služby zajišťující řádný chod společnosti.
15. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ? Při zpracování osobních údajů můžete uplatnit následující práva:

Informace o zpracování vašich osobních údajů

Informace zahrnují zejména: identifikaci a kontaktní údaje správce, jeho zástupce a případně i odpovědné osoby, účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů, příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů, informace o přenosu osobních údajů do třetích zemí, období uchovávání osobních údajů, oprávněných správců, seznam Vašich práv, možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, zdroj zpracovávaných osobních údajů, informace o tom, zda a jak dochází k automatizovanému rozhodování a profilování.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo na potvrzení toho, zda osobní údaje jsou nebo nejsou zpracovávány a pokud ano, máte přístup k informacím o zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců, období uchovávání osobních údajů, jakož i právo na informace o Vašich právech, právě podat stížnost Úřadu na ochranu osobních údajů, informace o zdroji osobních údajů, informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodnutí a profilování, informace a záruky v případě přenosu osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace. Máte právo na poskytnutí kopií zpracovávaných osobních údajů.

Právo na opravu osobních údajů

Dotyčná osoba má právo na to, aby provozovatel bez zbytečného odkladu opravil nesprávné osobní údaje, které se jí týkají. S ohledem na účel zpracování osobních údajů má dotyčná osoba právo na doplnění neúplných osobních údajů. Zpracováváme-li Vaše neaktuální nebo nepřesné osobní údaje (změnili jste například adresu bydliště) prosím, informujte nás a my osobní údaje opravíme.

Právo na výmaz

V některých zákonem stanovených případech jsme povinni Vaše osobní údaje na Váš pokyn vymazat. Každá taková žádost však podléhá individuálnímu hodnocení, protože i naše společnost má povinnost nebo oprávněný zájem ponechat si osobní údaje.

Provozovatel je povinen bez zbytečného odkladu vymazat osobní údaje, pokud dotyčná osoba uplatnila právo na výmaz, pokud

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly získány nebo jinak zpracovávány,
• dotyčná osoba odvolá souhlas, který vyjádřila se zpracováním svých osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel zákona nebo dotyčná osoba vyjádřila výslovný souhlas se zpracováním těchto osobních údajů alespoň na jeden konkrétní účel, na jehož základě se zpracování osobních údajů provádí, a neexistuje jiný právní základ pro zpracování osobních údajů,
• dotyčná osoba namítá zpracování osobních údajů a nepřevažují žádné oprávněné důvody pro zpracování osobních údajů; osobní údaje se zpracovávají nezákonně,
• je důvodem pro výmaz splnění povinnosti podle tohoto zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo
• se osobní údaje získávaly v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti. Výše uvedené se neuplatňuje, pokud je zpracování osobních údajů potřebné
• k uplatnění práva na svobodu projevu nebo práva na informace,
• ke splnění povinnosti podle tohoto zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána, nebo ke splnění úkolu realizovaného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené provozovateli,
• z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu se zákonem,
• pro účely archivace, pro vědecký účel, pro účely historického výzkumu nebo pro statistický účel, je-li pravděpodobné, že právo znemožní nebo závažným způsobem ztíží dosažení cílů takového zpracování, nebo
• na uplatnění právního nároku. Právo na omezení zpracování Dotyčná osoba má právo na to, aby provozovatel omezil zpracování osobních údajů, pokud
• dotyčná osoba namítá správnost osobních údajů, a to během období umožňujícího provozovateli ověřit správnost osobních údajů,
• zpracování osobních údajů je nezákonné a dotyčná osoba namítá vymazání osobních údajů a žádá místo toho omezení jejich použití,
• provozovatel již nepotřebuje osobní údaje za účelem zpracování osobních údajů, ale potřebuje je dotyčná osoba k uplatnění právního nároku, nebo
• dotyčná osoba namítá zpracování osobních údajů z důvodu týkajícího se její konkrétní situace prováděné na splnění úkolu realizovaného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené provozovateli, nebo zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel oprávněných zájmů provozovatele nebo třetí strany kromě případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo práva dotyčné osoby vyžadující ochranu osobních údajů, zejména je-li dotyčnou osobou dítě; tento právní základ se nevztahuje na zpracování osobních údajů orgány veřejné moci při plnění jejich úkolů, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních.

Provozovatel nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nezbytné oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů, které převažují nad právy nebo zájmy dotčené osoby, nebo důvody pro uplatnění právního nároku, a to až do ověření, zda oprávněné důvody na straně provozovatele převažují nad oprávněnými důvody dotčené osoby.

Pokud bylo zpracování osobních údajů omezeno, kromě uchovávání může osobní údaje provozovatel zpracovávat pouze se souhlasem dotyčné osoby nebo za účelem uplatnění právního nároku, na ochranu osob nebo z důvodů veřejného zájmu. Dotčenou osobu, jejíž zpracování osobních údajů se omezí, je provozovatel povinen informovat před tím, než bude omezení zpracování osobních údajů zrušeno.

Právo na přenositelnost údajů

Dotyčná osoba má právo získat osobní údaje, které se jí týkají a které poskytla provozovateli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a má právo přenést tyto osobní údaje dalšímu provozovateli, je-li to technicky možné a pokud

• se osobní údaje zpracovávají, neboť dotyčná osoba vyjádřila souhlas se zpracováním svých osobních údajů alespoň pro jeden konkrétní účel, dotčená osoba vyjádřila výslovný souhlas se zpracováním těchto osobních údajů alespoň pro jeden konkrétní účel; nebo zpracování osobních údajů je nezbytné k plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotyčná osoba, nebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na základě žádosti dotčené osoby a
• zpracování osobních údajů se provádí automatizovanými prostředky. Uplatněním výše uvedeného práva není dotčeno právo na výmaz.

Právo na přenosnost se nevztahuje na zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění úkolu realizovaného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené provozovateli.

Právo uplatnit námitku

Dotčená osoba má právo namítat zpracování jejích osobních údajů z důvodu týkajícího se její konkrétní situace prováděné jako zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro splnění úkolu realizovaného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené provozovateli, nebo zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel oprávněných zájmů provozovatele nebo třetí strany kromě případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo práva subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě; tento právní základ se nevztahuje na zpracování osobních údajů orgány veřejné moci při plnění jejich úkolů, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních.

Provozovatel nesmí dále zpracovávat osobní údaje, pokud neprokáže nezbytné oprávněné zájmy pro zpracování osobních údajů, které převažují nad právy nebo zájmy dotčené osoby, nebo důvody pro uplatnění právního nároku.

Dotčená osoba má právo namítat zpracování osobních údajů, které se jí týkají, za účelem přímého marketingu včetně profilování v rozsahu, v jakém souvisí s přímým marketingem. Dotčená osoba má právo namítat zpracování osobních údajů, které se jí týkají, z důvodů týkajících se její konkrétní situace, kromě případů, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění úkolu z důvodů veřejného zájmu, pokud se osobní údaje zpracovávají pro vědecký účel, pro účel historického výzkumu nebo ke statistickému účelu při zpracování osobních údajů za účelem archivace, pro vědecký účel, za účelem historického výzkumu nebo ke statistickému účelu je provozovatel a zprostředkovatel povinen přijmout přiměřené záruky pro práva dotyčné osoby.

Tyto záruky obsahují zavedení přiměřených a účinných technických a organizačních opatření zejména k zajištění dodržování zásady minimalizace údajů a pseudonymizace.

Právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů

S Vaším podnětem nebo stížností ohledně zpracování osobních údajů se můžete kdykoli obrátit na dozorčí orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky se sídlem na adrese Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Kde můžete práva uplatnit a jsou tato práva zpoplatněna?

Jednotlivá práva můžete uplatnit přímo u AirProtect. r. o., a to telefonicky na lince +421 987 555, posláním emailu na adresu: air.protect.official@gmail.com nebo písemnou žádostí zaslanou na adresu uvedenou v záhlaví tohoto dokumentu (sídlo společnosti).

Veškeré informace a vyjádření k právům, která uplatníte, poskytujeme bezplatně.

Za jak dlouho můžete očekávat odpověď od společnosti? Vyjádření a případné informace o přijatých opatřeních Vám poskytneme co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. V případě potřeby as ohledem na složitost a počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit na dva měsíce. O prodloužení, včetně uvedení důvodů, vás budeme písemně informovat.

8. JAK MŮŽETE ODVOLAT SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ ? Souhlas se zpracováním osobních údajů je založen na principu dobrovolnosti. To znamená, že jej můžete kdykoli odvolat písemným, vlastnoručně podepsaným prohlášením doručeným do sídla naší společnosti, případně na e-mail společnosti air.protect.official@gmail.com

V Žilině dne 23.04.2023 AirProtect, s. r. o.